改進工具培訓(xùn)

8D問題分析與解決

問題的存在有其正面與負面的意義，所謂沒有問題（無需改進、維持現(xiàn)狀）就代表不再進步或因循茍且，互聯(lián)網(wǎng)+時代下的企業(yè)其存在價值就在于創(chuàng)新與突破，堅持日新又新、勇于面對挑戰(zhàn)，才是企業(yè)與個人邁向高峰的不二法門。

問題有其隱藏性與轉(zhuǎn)換性，它的存在與延伸足以阻礙企業(yè)與個人的發(fā)展，本課程從各個角度剖析企業(yè)問題的種類及其形成原因，教導(dǎo)參訓(xùn)學(xué)員懂得如何整合歸納問題，進而運用各項管理鐵錘化解問題、提升績效、創(chuàng)造企業(yè)與個人價值。

福特公司在戴明的PDCA循環(huán)的基礎(chǔ)上整合問題解決的工具，創(chuàng)建一套應(yīng)用于全球的問題解決模式G8D(TOPS)，本課程的目的即在詳細說明此一程序的操作細節(jié)與執(zhí)行查檢表，結(jié)合團隊成員的知識、經(jīng)驗以系統(tǒng)化的方法抽絲剝繭找到問題的真因，真正達到解決問題、防止再發(fā)的目的。針對項目過程中發(fā)生的主要問題采取團隊步驟解決問題的有效方法，共8個步驟，簡稱8D

培訓(xùn)課綱：

第一講：何為問題

一、定義正確的問題是什么？

二、界定問題

三、問題的結(jié)構(gòu)

視頻教學(xué)：鐵達尼號撞冰山

四、麥肯錫問題的三種類型

1.恢復(fù)原狀型

2.防范潛在型

3.追求理想型

五、各家解決問題方法分析（PDCA、8D、6 sigma、CLCA等）

 

第二講：福特Ford  8D問題分析與解決步驟

背景與起源：

1.8D的原名叫做 8 Disciplines， 意思是8 個解決問題的固定步驟 ; 也可以稱為TOPS（Team Oriented Problem Solving）團隊導(dǎo)向問題解決方法。

2.8D工作方法是發(fā)現(xiàn)真正肇因的有效方法， 并能夠采取針對性措施消除真正肇因，執(zhí)行永久性矯正措施。

3.8D主要用于汽車及類似加工行業(yè)的問題解決方法。

4.原始是因福特(Ford)公司的動力系統(tǒng)部門正被一些經(jīng)年累月、反復(fù)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題搞得焦頭爛額， 因此其管理層提請福特集團提供指導(dǎo)課程， 幫助解決難題。

一、D0主題與基本信息

1.主題來源于選擇

2.常見主題選擇錯誤

二、D1成立團隊

1.確定小組成員時需考慮的因素

2.小組成員的角色分工

三、D2問題描述

1.澄清問題的現(xiàn)狀5W2H

2.明確期望的SMART原則

3.問題的情景分析

4.常出現(xiàn)的7種問題狀態(tài)

四、D3緊急防堵對策

1.緊急防堵對策的目的

2.三種狀態(tài)產(chǎn)品的緊急處理方式

3.常用的工具：全檢、檢定、管制圖

案例分享：從韓國歲月號沉船與薩利機長拯救1549號航班來看緊急防堵對策

五、D4真因分析與驗證

1.真因的理解

2.真因分析的常用工具：

1）5WHY法

2）魚骨圖

3）柏拉圖

4）頭腦風(fēng)暴法

5）數(shù)據(jù)對比法

案例練習(xí)：某銀行柜臺機鼓掌的原因排查

六、D5選擇并確定永久性改正行動

1.執(zhí)行的兩個階段：計劃和問題預(yù)防

2.做出決定過程的7個步驟

七、D6執(zhí)行并驗證永久性改正行動

1.為什么要預(yù)防問題再次發(fā)生

2.系統(tǒng)性問題解決

3.看似頑固抗拒，實則方向不明：找到亮點--制訂關(guān)鍵措施--指明目標

4.看似懶于改變，實則筋疲力盡：找到感覺--縮小改變幅度--影響他人

八、D7防止問題再次發(fā)生

1.為什么要預(yù)防問題再次發(fā)生

2.系統(tǒng)性問題解決

案例分享：富士康工程師被郭總裁先獎勵再開除前后僅一小時

九、D8肯定團隊及個人貢獻

1.概述與目標

2.表彰小組和個人的貢獻

案例分享：4號倉庫火宅分析與改善報告

 

第三講：如何撰寫以及審閱8D-Report

一、8D 報告范例賞析

二、撰寫8D-Report的邏輯與要領(lǐng)

1.D0---緊急應(yīng)變措施與臨時糾正措施不同， 緊急措施著重于防堵不良品流入客戶端， 臨時糾正措施著重于防止繼續(xù)生產(chǎn)出不良品。

2.D1---小組成員必須有參與該產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、檢驗經(jīng)驗。

3.D2---問題描述以5W2H描述清楚，盡量取得相關(guān)不良現(xiàn)象照片。不良品是否有批次相關(guān)須調(diào)查清楚，快速界定問題范圍避免問題發(fā)散浪費處理時間。

4.D3---臨時糾正措施要有可行性驗證及限時執(zhí)行時間。

5.D4---根本原因分析過于簡略會造成忽略點的遺漏以及后續(xù)執(zhí)行永久糾正措施的困難。

所有可能潛在根本原因及忽略點需列出并驗證其可能性。

6.D5---一開始是評估可行糾正措施并選定執(zhí)行措施，要有評估過程及選擇原因。 副作用及風(fēng)險評估一并包含在內(nèi)。執(zhí)行小批量驗證其可行性。

7.D6---是永久糾正措施執(zhí)行后的成果驗收報告。需有正式文件修改的執(zhí)行依據(jù)。同時要有臨時糾正措施移除計劃。

8.D7---若之前無忽略點驗證，預(yù)防措施將有執(zhí)行漏失疑慮，務(wù)必于D4執(zhí)行忽略點分析驗證，預(yù)防措施的有效性以標準化的系統(tǒng)驗證其效果。所有文件及流程需標準化，最好附上文件編號。

9.D8---所有過程文件資料須保留存檔及整理學(xué)習(xí)案例，若后續(xù)有客戶稽核，該案例必被SQE提出要求查看。

三、8D常犯錯誤檢討

 

第四講：解決問題時常用的創(chuàng)意思維法

一、水平思考法的六頂思考帽

1.白帽：資料與信息

2.紅帽：直覺與情感

3.黃帽：積極與樂觀

4.黑帽：問題與風(fēng)險

5.綠帽：創(chuàng)新與冒險

6.藍帽：系統(tǒng)與控制

二、隨機詞匯法 : 把不相關(guān)的東西聯(lián)系在一起

1.寫下創(chuàng)意主題

2.隨機輸入詞匯

3.寫下名詞特性

4.與主題關(guān)聯(lián)創(chuàng)意

三、頭腦風(fēng)暴法實效演練

1.定義：腦力風(fēng)暴是一種技法，可以激發(fā)小組成員產(chǎn)生大量的有創(chuàng)意的點子，由紐約廣告代理的老板在，其前提是在一般的討論中，人們害怕別人批評而約束自己，因此而不能產(chǎn)生有創(chuàng)意的點子。

2.意義：

1）打破人腦思維的惰性

2）令你的團隊充滿活性，因為給團隊成員最大的獎賞，不是金錢，而是采納他們的主意。

3.流程：

1）會前準備：盡量提前讓大家針對某個話題做好準備

2）會中風(fēng)暴：會中讓大家集思廣益，忌評價、打斷，讓人把建議和想法寫在黑板上

3）會后評價：評估這些好點子的實施的可行性、經(jīng)濟價值等

風(fēng)暴練習(xí)：不許說話把團隊成員年齡由高到低排序，有哪些辦法？

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)生產(chǎn)、工程、研發(fā)、品保工程師、基層主管、部門主管等

課程方式：啟發(fā)式、教練式、 互動式、 小組討論、視頻教學(xué)